Реєстрація господарської діяльності в Польщі

Відкриваючи фірму в Польщі, ми повинні пам'ятати про обов'язкову реєстрацію. Внесення запису до відповідного реєстру дає право на здійснення діяльності (але це не стосується товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства, які можуть здійснювати діяльність до внесення запису до реєстру).

Від правової форми підприємства залежить, в який саме реєстр має бути внесено запис.

Увага! Відносно документів іноземною мовою потрібно в обов'язковому порядку надання в компетентні органи їх оригіналів або офіційно завірених копій разом із присяжним перекладом на польську мову.

Будь-якого роду бланки, заяви та інші документи, направлені до польських судових чи адміністративних органів, повинні бути польською мовою. Щоб уникнути необхідності присяжного перекладу практикується складання документів іноземних суб'єктів, таких як довіреності, постанови органів, які повинні бути підписані уповноваженими особами, що діють від імені іноземних суб'єктів, в двомовних версіях. Але це не стосується офіційних документів.

У таблиці нижче вказано, в яких реєстрах проводиться реєстрація окремих підприємців:

Центральний облік та інформація про підприємницьку діяльність (CEIDG)	Фізичні особи, які здійснюють індивідуальну діяльність; Партнери простих співтовариств (не просте співтовариство!)
	Підприємець може розпочати господарську діяльність у день подання заяви про взяття на облік, якщо в заяві не буде зазначена більш пізня дата.
	Заява про постановку на облік безкоштовна, її потрібно оформити на бланку CEIDG-1, який слід подати: В обрану адміністрацію гміни (міста); підприємець не має жодних територіальних обмежень і може подати заяву в будь-яку обрану ним адміністрацію гміни/міста (нині вже не діє вимога, що це має виконуватися в адміністрації гміни/міста за місцем проживання. Він може робити це особисто або поштою (рекомендованим листом). При відправці заяви поштою вимагається нотаріальне засвідчення підпису (нотаріальний тариф за засвідчення підпису на документі становить 20 злотих), або В електронній формі через сайт www.ceidg.gov.pl (необхідно зареєструватися, щоб увійти в систему, а також мати безпечний електронний підпис або ж відкрити довірений профіль на платформі www.epuap.gov.pl
	Більш детально
Національний судовий реєстр (KRS)
	Господарські співтовариства – повне, партнерське, командитне, акціонерно-командитне. Господарські товариства – з обмеженою відповідальністю, акціонерне. Відділення іноземних підприємств. Асоціації. Фонди.
	Підприємець може розпочати господарську діяльність після внесення запису до реєстру. Це не стосується господарських товариств, які в момент підписання установчого договору (ТзОВ) або викупу всіх акцій першого випуску (АТ) стають організаційними одиницями, яким Кодекс господарських товариств і співтовариств присвоює статус юридичної особи, і в такому вигляді згідно закону про свободу господарської діяльності можуть здійснювати господарську діяльність максимум протягом 6 місяців (так звані суспільства в процесі організації). До закінчення вищевказаного терміну слід подати заяву про реєстрацію в KRS (Національний судовий реєстр), інакше суспільство підлягає розпуску в силу закону.
	Заява про реєстрацію товариства в KRS (Національний судовий реєстр) має бути оформлена на офіційних бланках, які можна отримати в господарських судах (в тому числі у відділеннях KRS (Національний судовий реєстр)), а також в Центральному інформаційному бюро Національного судового реєстру. Бланки в електронній формі доступні також в Міністерстві Юстиції. Заяву слід подати: До суду згідно з офіційним місцезнаходженням компанії, особисто або поштою. Через Інтернет, в режимі S24 (тільки ТзОВ) як зареєстрований користувач телеінформаційної мережі. Ця система доступна на Інтернет-сайті міністерства юстиції: https://ems.ms.gov.pl/. Для реєстрації S24, крім відкриття акаунта заявниками, потрібне заповнення реєстраційної заяви та інших документів, а також підтвердження у формі електронного підпису. Не обов'язково користуватися безпечним електронним підписом. Через Інтернет (решта компаній) як зареєстрований користувач телеінформаційної мережі. Ця система доступна на Інтернет-сайті Міністерства юстиції. Заяви разом з додатками повинні мати безпечний електронний підпис, перевірений за допомогою дійсного кваліфікованого сертифікату. Такий підпис має бути також проставлений на документах, на підставі яких проводиться реєстрація в KRS (Національний судовий реєстр). Те ж саме стосується копій нотаріальних актів. Послугами Інтернет-реєстрації можуть скористатися як громадяни Польщі, так і іноземці. Іноземці повинні вказати в системі факт відсутності польського громадянства, тоді при реєстрації акаунта не вимагається обліковий номер PESEL, але потрібно вказати посвідчення особи, яким користується фізична особа. Система, крім посвідчення особи, дозволяє вказати тимчасове посвідчення особи, постійний вид на проживання, посвідчення особи іноземця, тимчасовий вид на проживання і паспорт.
	Оплати за процедуру реєстрації (стосується тільки товариств): 500 злотих – за реєстрацію однієї заяви і 100 злотих – оголошення в офіційному бюлетені «Monitor Sądowy i Gospodarczy».
	Більш детально
Реєстр представництв іноземних підприємств	Іноземний підприємець, тобто іноземна особа, яка здійснює господарську діяльність за кордоном, а також громадянин Польщі, який здійснює господарську діяльність за кордоном.
	Заява про внесення запису у реєстр представництв іноземних підприємств з підтвердженням сплати держмита і необхідними документами, тобто: Документ, в якому вказується місцезнаходження іноземного підприємства, принципи подання іноземного підприємства із зазначенням осіб, уповноважених для його представлення, документ, що підтверджує реєстрацію іноземного підприємця, документ, що уповноважує іноземного підприємця використовувати приміщення як головний офіс представництва. Заяву можна відправити поштою за адресою: Ministerstwo Gospodarki, Departament Handlu i Usług, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa або ж подати в будівлі міністерства на першому поверсі в головному вестибюлі Загальної канцелярії. Заява має бути складена польською мовою. Документи, складені іноземною мовою, слід надати з перекладом на польську мову, виконаним або перевіреним і завіреним присяжним перекладачем. Список присяжних перекладачів Офіційна копія документа, що підтверджує реєстрацію підприємця, повинна мати апостиль, якщо підприємець здійснює діяльність на території держави-учасниці Гаазької конвенції 1961 р, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, або ж легалізацію, якщо підприємець здійснює діяльність на території держави, що не підписала цю конвенцію
	Держмито за реєстрацію представництва в реєстрі представництв іноземних підприємців становить 1000 злотих
	Більш детально

Господарські товариства і співтовариства

Господарські товариства і співтовариства – це форма співробітництва з метою отримання прибутку, що має статус підприємця, яка виникає в результаті укладення відповідного договору, який регулюється положеннями Кодексу господарських співтовариств і товариств, після реєстрації в KRS (Національний судовий реєстр). Виділяються господарські товариства (товариство з обмеженою відповідальністю і акціонерне товариство) та господарські співтовариства (повне, партнерське, командитне, акціонерно-командитне співтовариство).

Господарські співтовариства

Для заснування господарського співтовариства необхідна співпраця як мінімум двох осіб. Зате відсутня вимога внесення мінімального статутного капіталу (за винятком акціонерно-командитного товариства). Найбільше значення мають особистості партнерів, їх кваліфікація і виконувана робота. Будь-якого роду дії співтовариства, внаслідок яких у неї з'являються зобов'язання, захищені відповідальністю партнерів. В принципі, відповідальність партнерів за господарські зобов'язання співтовариства є:

необмеженою – за всі зобов'язання співтовариства, в тому числі податкові;
особистою – усім майном партнера;
солідарною – кредитор може вимагати задоволення претензії у повному обсязі від співтовариства або від одного, кількох або всіх партнерів;
субсидіарною – кредитор може почати процес примусового стягнення щодо партнера лише в тому випадку, якщо примусове стягнення з майна співтовариства не принесе результату.

Вищеназвані принципи зазнають певних модифікацій в окремих співтовариствах.
Існування господарського співтовариства починається з моменту реєстрації в KRS (Національний судовий реєстр); з цього моменту воно стає окремим правовим суб'єктом, так званою неповноцінною юридичною особою, організаційною одиницею, яка не має юридичної особи, яка згідно з Кодексом господарських співтовариств і товариств отримала правосуб'єктність. Таким чином, співтовариство може від власного імені набувати права, в тому числі нерухомість у власність та інші матеріальні права, брати на себе зобов'язання, виступати в ролі позивача і відповідача в суді.
Платниками податку є виключно учасники господарських співтовариств, а не саме співтовариство (крім акціонерно-командитного співтовариства), тому оподаткуванню підлягає виключно отриманий партнером дохід. Залежно від того, є партнер фізичною або юридичною особою, він обкладається податком на прибуток з фізичних осіб (PIT) або юридичних осіб (CIT).

Господарські товариства

Господарське товариство може бути засноване одним суб'єктом, якщо цим суб'єктом не є товариство з обмеженою відповідальністю, яке складається з одного учасника. Існує вимога внесення мінімального статутного капіталу учасниками. Партнери не несуть відповідальності за зобов'язання товариства, за винятком періоду, коли товариство було в процесі організації, оскільки за зобов'язання, що виникли в цей час учасники несуть солідарну відповідальність (разом із товариством і особами, що діяли від його імені) до рівня невнесеного вкладу для покриття придбаних часткок чи акцій.

Господарське товариство стає окремим суб'єктом права з моменту підписання установчого договору товариства (у разі ТзОВ) або з моментом розподілу всіх акцій (у разі акціонерного товариства) і з цього моменту може здійснювати господарську діяльність, оскільки стає товариством в процесі організації - так званою неповноцінною юридичною особою. На практиці це означає, що товариство в процесі організації має необхідні ознаки для функціонування на ринку. Це має суттєве значення для заснування товариства в чистому вигляді, оскільки, наприклад, товариство одразу ж після заснування може зняти приміщення для офісу або ж відкрити власний рахунок у банку. Фірма (назва) ТзОВ в процесі організації має включати додаткове визначення – в процесі організації. Якщо ж таке товариство не подасть заяву про реєстрацію KRS (Національний судовий реєстр) протягом 6 місяців з дня підписання установчого договору товариства (ТзОВ) або розподілу всіх акцій (АТ), або набрання законної сили рішення районного суду про відмову в реєстрації, воно підлягає розпуску в силу закону. З моменту внесення запису до реєстру господарське товариство стає суб'єктом прав і обов'язків товариства в процесі організації. Таким чином, цільове господарське товариство є правонаступником товариства в процесі організації – має платити його борги, може здійснювати набуті ним права. З моменту внесення запису в KRS (Національний судовий реєстр) товариство стає юридичною особою. Це означає, що воно має можливість здійснювати правочини від власного імені, так само як здобувати права і брати на себе обов'язки з допомогою власних дій. Це відбувається за допомогою своїх органів, до складу яких входять фізичні особи, що діють від імені товариства та на його користь. Дохід господарських товариств і акціонерно-командитних співтовариств підлягає подвійному оподаткуванню – перший раз на рівні товариства як платника прибуткового податку з юридичних осіб, а потім на рівні учасника, що одержує дивіденди. У наступних підрозділах буде представлена характеристика обраних форм здійснення господарської діяльності в Польщі.