Регистрация хозяйственной деятельности в Польше

Открывая фирму в Польше, мы должны помнить об обязательной регистрации. Внесение записи в соответствующий реестр дает право на осуществление деятельности (но это не касается общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества, которые могут осуществлять деятельность до внесения записи в реестр).

От правовой формы предприятия зависит, в какой именно реестр должна быть внесена запись.

Внимание! В отношении документов на иностранном языке требуется в обязательно порядке предоставление в компетентные органы их оригиналов либо официально заверенных копий или выписок с присяжным переводом на польский язык.

Любого рода бланки, заявления и прочие документы, направляемые в польские судебные или административные органы, должны составляться на польском языке. Во избежание необходимости присяжного перевода практикуется составление документов иностранных субъектов, таких как доверенности, постановления органов, которые должны быть подписаны уполномоченными лицами, действующими от имени иностранных субъектов, в двуязычных версиях. Но это не касается официальных документов.

В таблице ниже указано, в каких реестрах проводится регистрация отдельных предпринимателей:

Центральный учет и информация о предпринимательской деятельности
(CEIDG)

 

  • Физические лица, осуществляющие индивидуальную деятельность;
  • Партнеры простых товариществ (не простое товарищество!)

Предприниматель может начать хозяйственную деятельность в день подачи заявления о постановке на учет, если в заявлении не будет указана более поздняя дата.

Заявление о постановке на учет бесплатное, его нужно оформить на бланке CEIDG-1, который следует подать:

  • В выбранную администрацию гмины (города); предприниматель не имеет никаких территориальных ограничений и может подать заявление в любую выбранную им администрацию гмины/города (в настоящее время уже не действует требование, что это должно выполняться в администрации гмины/города по месту жительства. Он может делать это лично или по почте (заказное письмо). При отправке заявления по почте требуется нотариальное заверение подписи (нотариальный тариф за заверение подписи на документе составляет 20 злотых), или
  • В электронной форме через сайт www.ceidg.gov.pl (необходимо зарегистрироваться, чтобы войти в систему, а также иметь безопасную электронную подпись или же открыть доверенный профиль на платформе www.epuap.gov.pl
Более подробно

Национальный судебный реестр (KRS) 

  • Хозяйственные товарищества – полное, партнерское, коммандитное, акционерно-коммандитное.
  • Хозяйственные общества – с ограниченной ответственностью, акционерное.
  • Отделения иностранных предприятий.
  • Ассоциации.
  • Фонды.

Предприниматель может начать хозяйственную деятельность после внесения записи в реестр. Это не касается хозяйственных обществ, которые в момент подписания учредительного договора (ООО) либо выкупа всех акций первого выпуска (АО) становятся организационными единицами, которым Кодекс хозяйственных обществ и товариществ присваивает юридическое лицо, и в таком виде согласно закону о свободе хозяйственной деятельности могут осуществлять хозяйственную деятельность максимум в течение 6 месяцев (так называемые общества в процессе организации). До истечения вышеуказанного срока следует подать заявление о регистрации в KRS (Национальный судебный реестр), в противном случае общество подлежит роспуску в силу закона.

«Заявление о регистрации общества в KRS (Национальный  судебный реестр) должно быть оформлено на официальных бланках, которые можно получить в хозяйственных судах (в том числе также в отделениях KRS (Национальный  судебный реестр)), а также в Центральном информационном бюро Национального судебного реестра. Бланки в электронной форме доступны также в Министерстве Юстиции. Заявление следует подать:

  • В суд согласно официальному местонахождению компании, лично или по почте.
  • Через Интернет, в режиме S24 (только ООО) как зарегистрированный пользователь телеинформационной сети. Эта система доступна на Интернет-сайте министерства юстиции: https://ems.ms.gov.pl/. Для регистрации S24, кроме открытия аккаунта заявителями, требуется заполнение бланка регистрационного заявления и прочих документов, а также подтверждение в форме электронной подписи. Необязательно пользоваться безопасной электронной подписью.
  • Через Интернет (остальные компании) как зарегистрированный пользователь телеинформационной сети. Эта система доступна на Интернет-сайте Министерства юстиции. Заявления вместе с приложениями должны иметь безопасную электронную подпись, проверенную с помощью действительного квалифицированного сертификата. Такая подпись должна быть также проставлена на документах, на основании которых производится регистрация в KRS (Национальный судебный реестр). То же самое касается копий нотариальных актов.

Услугами Интернет-регистрации могут воспользоваться как граждане Польши, так и иностранцы. Иностранцы должны указать в системе факт отсутствия польского гражданства, тогда при регистрации аккаунта не требуется учетный номер PESEL, но нужно указать удостоверение личности, которым пользуется физическое лицо. Система, кроме удостоверения личности, позволяет указать временное удостоверение личности, постоянный вид на жительство, удостоверение личности иностранца, временный вид на жительство и паспорт.

Оплаты за процедуру регистрации (касается только обществ): 500 злотых – за регистрацию одного заявления и 100 злотых – объявление в официальном бюллетене «Monitor Sądowy i Gospodarczy».

Более подробно

Реестр представительств иностранных предприятий

Иностранный предприниматель, т.е. иностранное лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность за границей, а также гражданин Польши, осуществляющий хозяйственную деятельность за границей.

Заявление о внесении запись в реестр представительств иностранных предприятий с подтверждение уплаты госпошлины и требуемыми документами, т.е.:

    • Документом, в котором указывается местонахождение иностранного предприятия, принципы представления иностранного предприятия с указанием лиц, уполномоченных для его представления,
    • документом, подтверждающим регистрацию иностранного предпринимателя,
    • документом, уполномочивающим иностранного предпринимателя для использования помещения в целях головного офиса представительства.
  • Заявление можно отправить по почте по адресу: Ministerstwo Gospodarki, Departament Handlu i Usług, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa или же подать в здании министерства на первом этаже в главном вестибюле Общей канцелярии.
  • Заявление должно быть составлено на польском языке.
  • Документы, составленные на иностранном языке, следует предоставить с переводом на польский язык, выполненным либо проверенным и заверенным присяжным переводчиком. Список присяжных переводчиков
  • Официальная копия документа, подтверждающего регистрацию предпринимателя, должна иметь апостиль, если предприниматель осуществляет деятельность на территории государства-участника Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, или же легализацию, если предприниматель осуществляет деятельность на территории государства, не подписавшего эту конвенцию.

Госпошлина за регистрацию представительства в реестре представительств иностранных предпринимателей составляет 1000 злотых

Более подробно

Хозяйственные общества и товарищества

Хозяйственные общества и товарищества – это форма сотрудничества с целью извлечения прибыли, имеющая статус предпринимателя, которая возникает в результате заключения соответствующего договора, который регулируется положениями Кодекса хозяйственных обществ и товариществ, после регистрации в KRS (Национальный судебный реестр). Выделяются хозяйственные общества (общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество) и хозяйственные товарищества (полное, партнерское, коммандитное, акционерно-коммандитное товарищество).

Хозяйственные товарищества

Для основания хозяйственного товарищества необходимо сотрудничество как минимум двух лиц. Зато отсутствует требование внесения минимального уставного капитала (за исключением акционерно-коммандитного товарищества). Наибольшее значение имеют личности партнеров, их квалификация и выполняемая работа. Любого рода действия товарищества, вследствие которых у нее появляются обязательства, защищены ответственностью партнеров. В принципе, ответственность партнеров за хозяйственные обязательства товарищества является:

  • неограниченной – за все обязательства товарищества, в том числе налоговые;
  • личной – всем имуществом партнера;
  • солидарной – кредитор может требовать удовлетворения претензии в полном объеме от товарищества или от одного, нескольких либо всех партнеров;
  • субсидиарной – кредитор может начать процесс принудительного взыскания в отношении партнера лишь в том случае, если принудительное взыскание из имущества товарищества не принесет результата.

Вышеназванные принципы претерпевают определенные модификации в отдельных товариществах.

Существование хозяйственного товарищества начинается с момента регистрации в KRS (Национальный судебный реестр); с этого момента оно становится отдельным правовым субъектом, так называемым неполноценным юридическим лицом, организационной единицей, не имеющей юридического лица, которая согласно Кодексу хозяйственных обществ и товариществ получила правосубъектность. Таким образом, товарищество может от собственного имени приобретать права, в том числе недвижимость в собственность и другие материальные права, брать на себя обязательства, выступать в роли истца и ответчика в суде.

Налогоплательщиками являются исключительно участники хозяйственных товариществ, а не само товарищество (кроме акционерно-коммандитного товарищества), поэтому налогообложению подлежит исключительно полученный партнером доход. В зависимости от того, является партнер физическим или юридическим лицом, он облагается подоходным налогом с физических лиц (PIT) или юридических лиц (CIT).

Хозяйственные общества

Хозяйственное общество может быть основано одним субъектом, если этим субъектом не является общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника. Существует требование внесения минимального уставного капитала участниками. Партнеры не несут ответственности за обязательства общества, за исключением периода, когда общество было в процессе организации,  поскольку за возникшие в это время обязательства участники несут солидарную ответственность (вместе с обществом и лицами, действовавшими от его имени) до уровня невнесенного вклада для покрытия приобретенных долей либо акций.

Хозяйственное общество становится отдельным субъектом права с моментом подписания учредительного договора общества (в случае ООО) либо с моментом распределения всех акций (в случае акционерного общества) и с этого момента может осуществлять хозяйственную деятельность, поскольку становится обществом в процессе организации – так называемым неполноценным юридическим лицом. На практике это означает, что общество в процессе организации имеет необходимые признаки для функционирования на рынке. Это имеет существенное значение для возникновения общества в чистом виде, поскольку, например, общество сразу же после основания может снять помещение для офиса или же открыть собственный счет в банке. Фирма (название) ООО в процессе организации должно включать дополнительное определение – в процессе организации. Если же такое общество не подаст заявление о регистрации в KRS (Национальный судебный реестр) в течение 6 месяцев со дня подписания учредительного договора общества (ООО) либо распределения всех акций (АО), либо вступления в законную силу решении районного суда об отказе в регистрации, оно подлежит роспуску в силу закона. С момента внесения записи в реестр хозяйственное общество становится субъектом прав и обязанностей общества в процессе организации. Таким образом, целевое хозяйственное общество является правопреемником общества в процессе организации – должно платить его долги, может осуществлять приобретенные им права. С момента внесения записи в KRS (Национальный судебный реестр) общество становится юридическим лицом. Это означает, что оно имеет возможность совершать правовые действия от собственного имени, равно как приобретать права и брать на себя обязанности посредством собственных действий. Это совершается посредством своих органов, в состав которых входят физические лица, действующие от имени общества и в его пользу. Доход хозяйственных обществ и акционерно-коммандитных товариществ подлежит двойному налогообложению – первый раз на уровне общества как плательщика подоходного налога с юридических лиц, а затем на уровне участника, получающего дивиденды. В следующих подразделах будет представлена характеристика избранных форм осуществления хозяйственной деятельности в Польше.

logo migrapolis

logo ue biale

Проект "Новый закон - мои новые права" софинансирован из средств Европейского Фонда Интеграции Граждан Третьих
Стран и польского государственного бюджета

 Copyright © by Фонд Развития Вне Границ, 2015