Легалізація перебування на основі роботи – дозвіл на перебування та роботу

Новий закон про іноземців запровадив багато змін, як для іноземців, що клопочуться про отримання дозволу на перебування на основі роботи, так і для їхніх працедавців.

Суттєвим полегшенням для осіб, які продовжують працювати в того самого працедавця на тій самій посаді, є те, що працедавець не мусить уже безпосередньо клопотатися про отримання дозволу на роботу ще до подання заяви на тимчасове перебування. Іноземець може вже сам оформити всі документи в рамках єдиної процедури. У разі іноземців, які клопочуться про отримання дозволу на перебування та роботу в нових працедавців – обставини суттєво не змінилися.

Комплект документів, які слід подати разом з заявою, можна поділити (як і раніше) на формальні документи (без пред'явлення цих документів процес не розпочнеться, а через 7 днів після подання заява залишається без розгляду) та додаткові документи (необхідні для видання позитивного рішення).

Формальні вимоги:

3 заповнені та підписані заяви, особиста присутність іноземця, відбитки пальців, 4 фотографії, 2 копії паспорта, інформація від старости про відсутність можливості забезпечення кадрових потреб або заява про намір доручення виконання роботи іноземцю разом з договором та підтвердження оплати в Управлінні соціального страхування (ZUS) за останніх 3 місяці або актуальний дозвіл на роботу, підписаний договір, згідний зі змістом наявного дозволу, підтвердження сплати внеску в Управління соціального страхування (ZUS) за останніх 3 міясяці (здебільшого це ZUS RCA або підтвердження здійснення перерахунку грошей, якщо працедавець є фізичною особою), або документи, які підтверджують, що іноземець відповідає умовам звільнення з обов'язку представити інформацію від старости або має можливість працювати без дозволу на роботу, підтвердження оплати за процес – 440 злотих. Увага! Кількість копій цих документів може відрізнятися в різних воєводствах.

Додатково слід подати:

документ, що підтверджує наявність гарантованого місця проживання (наприклад, підтвердження реєстрації (тзв. Прописка), договір оренди, договір безоплатного користування або заява особи, яка має право на володіння житлом про надання іноземцю місця проживання). Увага! Право власності на житло на основі нового закону вже не є формальною вадою. Окрім цього, на сьогодні, крім договору оренди, можна додати підтвердження реєстрації або договір безоплатного користування житлом. Скасовано обмеження, що стосуються надання в безкоштовне користування житла іноземцям (раніше це могли робити лише члени сім'ї або батьки другого з подружжя іноземція). податкову декларацію (PIT) за минулий рік, довідку про відсутність податкової заборгованості (цей документ можна отримати в Податковому Управлінні за місцем проживання), підтвердження наявності медичного страхування. Якщо іноземець виконує роботу на основі договору доручення або трудового договору – підтвердженням буде ZUS RCA або підтвердження перерахування коштів в Управління соціального страхування/Національний фонд здоров'я (ZUS/NFZ), якщо працедавець – фізична особа. У разі, якщо іноземець працює на основі договору-підряду, таким підтвердженням медичного страхування може бути страховий поліс, який покриває витрати на лікування. Такий поліс можна придбати за межами Польщі, проте варто пам'ятати, що, як і інші документи, їх повинен перекласти на польську мову нотаріальний переклач. Детальніша інформація в статті: Медичне страхування, якщо іноземець працює в домашньому господарстві — копія документа, що посвідчує особу (або паспорта та карти перебування) працедавця. У разі, якщо працедавцем є фірма – копія з Національного судового реєстру (KRS) вже не вимагається.

Згідно з новим законом, дозвіл на перебування та роботу можна надати на період до 3 років. Щоб отримати дозвіл на максимальний період, потрібно або додати договір, укладений з працедавцем на 3 роки і більше, або разом с дійсним договором подати документ, який підтверджує намір працедавця продовжити співпрацю та який називає посаду, мінімальну місячну заробітну плату і планований обсяг роботи ( в годинах) на тиждень (увага: ця вимога стосується також договору-підряду та договору-доручення).

Під час клопотання про видання дозволу на перебування та роботу воєвода завжди вивчає, чи попередній документ на перебування використовувався згідно з метою його видачі. Ба більше, якщо іноземець мав карту, видану для роботи, то воєвода також вивчає, чи його дохід був стабільний і регулярний в період дії попереднього дозволу. Під цим кутом аналізується податкова декларація.

Увага! Варто пам'ятати про зміни, запроваджені новим законом про іноземців:

• згідно зі ст. 113 іноземець зобов'язаний повідомити воєводі, який надав цей дозвіл на тимчасове перебування, про припинення існування причини для надання дозволу протягом 15 робочих днів;
• згідно зі ст. 121 додатково іноземець, що перебуває на території РП на основі дозволу на тимчасове перебування та роботу, повідомляє в письмовій формі воєводі за місцем свого актуального перебування, протягом 15 робочих днів, про втрату роботи в будь-якого з суб'єктів, які доручають виконання роботи вказаних у дозволі.

Дотримання цього обов'язку необхідне, інакше воєвода може відмовити іноземцю в наданні наступного дозволу на тимчасове перебування (ст. 100 п. 2). Важливо, що згідно зі ст. 123, дозвіл на тимчасове перебування іноземця не анулюється протягом 30 днів від дня втрати роботи в суб'єкта, який доручив виконання роботи, указаного в дозволі, якщо іноземець доведе, що виконав обов'язок сповіщення воєводи (ст. 121) або якщо повідомлення не було вручено воєводі з причин від нього не залежних. Детальнішу інформацію про це прочитаєте в статті: Легальна праця.