Наиболее часто встречаемые ошибки в документах при подаче заявления по легализации пребывания в Польше

Срок подачи заявления

Заявление на разрешение на временное пребывание, постоянное пребывание или пребывание долгосрочного резидента ЕС вместе с комплектом документов следует подать не позднее последнего дня легального пребывания. Помните, что если не будет хватать документов, требуемых для рассмотрения дела, и они не будут предоставлены в течение 7 дней со дня получения вызова – заявление не будет рассмотрено. В то же время нет нижнего предела в сфере срока подачи заявления о разрешении на пребывание и с точки зрения минимализации риска – следует подавать заявление как можно раньше.

Заявление

Заявление должно быть заполнено на польском языке.

Внимание! Заявление должно быть подписано собственноручно!

Перед заполнением заявления о разрешении на пребывание и работу необходимо получить данные работодателя (Название/Имя, фамилия, адрес офиса или адрес проживания, номер УНП (NIP), номер в электронной системе субъектов народного хозяйства Польши (REGON), номер в государственном судебном реестре (KRS) или номер в электронной системе учета населения Польши (PESEL), копию паспорта, если работодатель является физическим лицом, а также согласовать условия трудоустройства (тип договора, заработная плата). Кроме того, в случае разрешения на пребывание и работу, необходимо получить от работодателя заключение старосты. Более подробную информацию Вы прочитаете в статье: Легальная работа.

Подача заявления

Подавая заявление, следует помнить, что документы нужно приложить без формальных недочетов, тогда Вы получите печать и будет начат процесс. Проследите, чтобы получить печать вовремя (то есть не позднее истечения срока действия визы или карты временного пребывания)!
Иностранец обязан сдать отпечатки пальцев во время процесса о предоставлении разрешения на временное пребывание.

Внимание! Иностранцу будет отказано в начале процесса по предоставлению разрешения на временное пребывание, если при подаче заявления на временное пребывание он не сдал отпечатки пальцев для выдачи карты пребывания, хотя и был обязан это сделать (ст. 99 п. 1 пп. 11).

Внимание! Иностранец старше 6 лет должен лично являться при подаче заявления.

Заполнение заявления

Информация о необходимости заполнения заявления может быть выдана заказанным письмом. Убедитесь, что у Вас есть ключ от своего почтового ящика, регулярно его проверяйте, а если придет почтовое уведомление – явитесь на почту, чтобы получить письмо.

В случае возникновения формальных недочетов, их следует устранить в течение 7 дней с момента получения вызова для заполнения заявления.

Помните, что все документы, которые подаются в отдел по делам иностранцев с целью легализации пребывания, должны быть написаны на польском языке. Документы, составленные на другом языке, должны быть переведены на польский язык нотариальным переводчиком. Список нотариальных переводчиков
Документы должны подаваться в виде ксерокопий вместе с оригиналами для сверки.

Фотографии

4 фотографии, которые Вы прилагаете к заявлению в рамках процесса, должны быть цветными, неповрежденными, размером 45x35 мм, сделанные в течение последних 6 месяцев на однородном светлом фоне, имеющие хорошее разрешение. Должны быть видны отчетливо глаза и лицо от макушки головы до верхней части плечей; лицо должно занимать 70-80% фотографии; фотография должна представлять человека, смотрящего прямо с открытыми глазами, незаслоненными волосами, с естественным выражением лица и закрытыми губами.

Иностранец с врожденными или приобретенными нарушениями зрения может приложить фотографию, представляющую его в очках с темными стеклами. В таком случае следует приложить документы, подтверждающие нетрудоспособность, а при их отсутствии – заявление иностранца о нетрудоспособности.

Иностранец, который носит головной убор по правилам своего вероисповедания, может приложить фотографию в головном уборе, если лицо видно полностью. В таком случае следует приложить заявление иностранца о принадлежности к определенному религиозному сообществу.

Копия паспорта

Мазовецкому воеводе подаются 2 копии всех заполненных страниц в паспорте (например, все визы, печати, пометки). Если Вы подаете заявление в другом воеводстве, то проверьте, какие существуют требования в данном управлении. Может быть так, что воевода требует копии всех страниц паспорта (вне зависимости от того, заполнены они или нет).

Информация старосты

Тест рынка труда или информация старосты по основному месту работы иностранца, oб отсутствии возможности удовлетворения потребностей в кадрах субъекта, поручающего выполнение работы иностранцу, опираясь на реестры безработных и соискателей или на негативный результат рекрутации, организованной для работодателя, если они требуются, должны быть выданы не ранее чем за 180 дней до подачи заявления. Следует ходатайствовать о таких документах хотя бы за месяц до планируемого срока подачи заявления на временное пребывание и работу (сам тест рынка труда длится минимиум 14 дней, максимум 21 день, также обязательным является учет времени на получение документа из управления труда или отправка документа по почте).

Внимание! Этот документ подается в оригинале.

Договор с работодателем

До подписания договора проверьте все данные, которые в нем содержатся:

Данные работодателя
Данные работника
Соответствуют ли условия, содержащиеся в договоре, разрешению на работу, заявлению о намерении поручения работы иностранцу или информации старосты:
Тип договора
Должность
Дата начала и завершения работы
Размер заработной платы

Помните, что если в договоре записано, что работодатель обеспечивает жильем работника – это является частью заработной платы, в связи с чем дополнительно оплачиваются взносы и налог от рыночной стоимости аренды этого жилья.

Чтобы получить разрешение на временное пребывание и работу Ваша ежемесячная заработная плата не может быть ниже 543 злотых нетто/месяц, если у Вас Польше есть супруг или несовершеннолетние дети, находящиеся на Вашем содержании - 457 злотых нетто на каждого человека, находящегося на Вашем содержании

Документы, подтверждающие наличие предоставленного места проживания (например, подтверждение регистрации, договор аренды жилья, договор о безвозмездном пользовании или заявление лица, которое имеет право владеть жилым помещением, о предоставлении иностранцу места проживания)

Подписывая договор аренды или договор о безвозмездном пользовании, убедитесь, что лицо, которое предоставляет Вам жилье, является владельцем жилья или лицом, имеющим право сдавать жилье в субаренду. Это можно проверить путем получения номера кадастровой книги жилья и проверки на сайте министерства юстиции или представления подписанного владельцем жилья документа, дающего право на сдачу помещения в субаренду. Стоит указать номер кадастровой книги в содержании самого договора аренды.

Налоговая декларация за предыдущий год (PIT)

Подавая налоговую декларацию за предыдущий год (PIT), следует также подать подтверждение подачи документа в казначейство. Это может быть, например, подтверждение из казначейства о принятии документа, подтверждение отправки, если налоговая декларация (PIT) была отправлена по почте, или распечатка электронного подтверждения, если Вы отправляли налоговую декларацию (PIT) по электронной почте.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Документ получается в казначействе по месту проживания. Такая справка может быть выдана, даже если у Вас еще нет номера УНП (NIP) или номера в электронной системе учета населения Польши (PESEL). Этот документ подается в оригинале.

Подтверждение наличия медицинского страхования

Если иностранец выполняет работу на основании договора подряда или трудового договора, в качестве подтверждения страхования может быть именной ежемесячный отчет о внесении взносов в Управление социального страхования (ZUS RCA) или подтверждение перечислений в Управление социального страхования (ZUS).
В случае, когда иностранец работает на основании договора поручения, таким подтверждением медицинского страхования может быть страховой полис, покрывающий расходы на лечение. Такой полис может быть приобретен за пределами Польши, однако стоит помнить, что, как и остальные документы, необходим нотариальный перевод на польский язык. Покупка страховки в Польше, как правило, дешевле, чем нотариальный перевод страховки, купленной за границей.

Справка о зачислении в высшее учебное заведение

Справка о зачислении в высшее учебное заведение должна содержать данные учебного заведения, данные студента, информацию о режиме учебы, дату начала и окончания обучения, условия обучения – платно или бесплатно, а также размер оплаты за семестр. Этот документ подается в оригинале. При заполнении справки стоит воспользоваться образцом бланка, разработанного министром науки и высшего образования.

Ход процесса

Во время процесса в Вашу квартиру могут придти представители воеводского правления, полиции или пограничной службы. В случае, когда Вы отсутствуете, могут попросить связаться и явиться лично.
Воевода должен сообщить стороне о дне завершения процесса (также тогда, когда процесс будет продлен).

Работа во время процесса (после завершения срока действия визы/карты)

Помните, что Вы можете начать работу только тогда, когда у Вас выполнены вместе 3 условия:

Находитесь на территории РП на основании карты пребывания, разрешающей выполнять работу,
У Вас есть разрешение или другой соответствующий документ, разрешающий выполнять работу,
У Вас подписан договор с работодателем согласно этому разрешению.